- יש להגיש את הבקשה עד 10 ימים לפני מועד האירוע. חל איסור לקיים אירוע בגינה ציבורית ללא קבלת אישור מנהל הרובע העירוני.
- הצבת מתקנים פרטיים בשטח הגן אסורה.
- אין לקיים אירועים בין השעות 14:00-16:00 ולא יאוחר מהשעה 23:00. במקרה שקבועות בהודעה המוצגת בגן או בכניסה אליו שעות אחרות, שעות אלו יחייבו.
- השמעת מוסיקה תתאפשר רק בימי חול ובהגבלה עד השעה 22:00.
- אין לעשות שימוש בשירותי הסעדה (קייטרינג וכד').
- אין להבעיר אש או מנגל, אלא אם מדובר על פארק שבו מאושר להדליק מנגל.
- אין לתחום את האירוע. מיקום האירוע לא יתפוס שטח רב, על מנת לאפשר שימוש לשאר המשתמשים.
- יש לקיים את האירועים בפאתי הפארק והרחק מבנייני המגורים.
- חל איסור מוחלט להציב בריכות מים בגנים.
- חל איסור מוחלט להשתמש במים עירוניים.
- חל איסור להשתמש בחשמל עירוני.
- חל איסור לביצוע חפירות או תקיעת יתדות בשטחי המדשאות.
- חל איסור בשימוש גנרטורים מכל סוג, ובמתנפחים מכל סוג.
- במהלך האירוע יש לשמור על הסדר והניקיון. באחריות בעל האירוע לדאוג בסיום האירוע לנקות את הגן/פארק מכל האשפה והלכלוך הקשורים לאירוע ולמשתתפיו.
- יש להישמע להוראות המפקח/הפקח מטעם העירייה בנוגע להנחיות ולתנאי האירוע.
- יובהר, כי אחריות לביטחון המשתתפים חלה על בעלי האירוע בלבד, ולא תהיה לבעל האירוע ו/או למשתתפי האירוע כל עילה לתביעה כנגד עיריית חדרה.
- באחריות בעל האירוע לדאוג שלא יגרם כל נזק לרכוש הציבורי הכולל את הגינה והמתקנים הציבוריים.
- בעלי אירוע אשר לא יעמדו באחד מהתנאים הנ"ל יישאו בכל נזק אשר יגרם בגין קיום האירוע ויישאו בקנסות כקבוע בחוק.
הצהרה:
אני הח"מ, מצהיר ומתחייב בזאת לשאת באחריות כלפי העירייה ו/או מי מטעמה ולשפותה בגין כל נזק, במישרין ו/או בעקיפין בגוף ו/או ברכוש, עבורו תידרש העירייה לשאת בתשלום, ואשר ייגרם לבאי האירוע ו/או כל צד שלישי כתוצאה מקיום האירוע, לרבות נזק הנובע ממעשה, מחדל, ליקוי ו/או פגם בקשר עם ציוד, כלים, אביזרים ו/או ריהוט כלשהם, אשר יוצבו על ידי ו/או על ידי באי האירוע בגינה הציבורית במועד או לקראת האירוע.
אני הח"מ, מצהיר ומתחייב בזאת לשאת באחריות כלפי העירייה ולפצותה בגין כל נזק שייגרם לגינה הציבורית, על ידי ו/או על ידי מי מבאי האירוע, כתוצאה מקיום האירוע, לרבות נזק הנובע ממעשה, מחדל, ליקוי ו/או פגם בקשר עם ציוד, כלים, אביזרים ו/או ריהוט כלשהם, אשר יוצבו על ידי ו/או על ידי באי האירוע בגינה הציבורית במועד או לקראת האירוע.